Частичная отправка документов не считается направлением отчета по СОУТ

Согласно позиции Роструда работодатели обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения отчета о специальной оценке условий труда направить его полную копию организации, проводившей СОУТ. Частичная отправка документов (только титульного листа и сводной ведомости) не является исполнением этой обязанности (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ", вопрос № 244356 от 9 апреля 2026 года).

Карты специальной оценки условий труда и протоколы проведения исследований (измерений) являются неотъемлемой частью отчета о проведении СОУТ. Поэтому направление неполного комплекта документов не может считаться надлежащим исполнением требований ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Отчет о СОУТ должен включать:

• карты СОУТ;
• протоколы исследований и измерений вредных и опасных факторов;
• сводную ведомость;
• перечень мероприятий по улучшению условий труда и другие обязательные разделы.

Также Роструд напомнил, что копию утвержденного отчета можно направить организации, проводившей СОУТ, двумя способами:

• заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Источник: https://www.garant.ru/news/2085580/